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Resumo
Olá, Gestor · Vila Real de Santo António
Lembretes automáticos · Família Marola
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Próxima mensagem no grupo
Frase rotativa · muda por dia e horário · usa variáveis {className},{time}, {weekday}
Onde acontece
Avisos automáticos · hoje
Grupos ligados
Número NeoFlow (+351 967 394 535) como admin · avisos −1h e −30m.
Ver horários por grupo
Editar frases das mensagens
Personaliza o tom dos avisos. Uma frase por linha — o sistema escolhe uma diferente cada dia. Placeholders: {className}, {time}, {weekday}.
Ciclo automático em 4 passos
- −1hMensagem no grupo WhatsApp
Bot envia pergunta fixe ou engraçada — rotativa para não cansar.
- −30mReforço + link app
Segunda mensagem automática com urgência leve e link directo.
- LiveRespostas na app
Alunos confirmam na app; o grupo WhatsApp pode mostrar resumo opcional.
- TabletProfessor recebe tudo
Vista detalhada por turma — quem vem, quem falta, quem ainda não respondeu.
Como ligar o WhatsApp ao grupo (produção)
Para lembretes automáticos todos os dias à mesma hora, o número NeoFlow tem de ser administrador do grupo e ligado à API WhatsApp Business (Meta).
- 1Criar ou escolher o grupo da turma
Usa os grupos reais: «Jiu-Jitsu Família Marola», «Jiu-Jitsu Família Marola Kids» e «Pilates NeoFlow VRSA».
- 2Adicionar o número Business como participante
No WhatsApp do ginásio: grupo → Adicionar participante → +351 967 394 535 (número NeoFlow demo).
- 3Tornar o número administrador
Definições do grupo → Administradores → promover o número Business (permite enviar mensagens automáticas).
- 4Ligar horário à turma no painel
Tab Lembretes WA → associar «JJ Básico Segunda 19h30» ao grupo — avisos −1h e −30m.
- 5Testar com simulação
Usa «Simular lembrete −1h» abaixo; em produção o cron envia sozinho à hora certa.
WhatsApp pessoal não envia mensagens agendadas em massa — é preciso WhatsApp Business API (UTURA OS configura na fase de go-live).
Gerir confirmações
- Antes da aula — Alunos marcam na app ou área de aluno; vês tudo em Presenças.
- Remover uma pessoa — Presenças → «Remover» na linha do aluno (não sai do grupo WhatsApp).
- Após a aula — «Limpar confirmações pré-aula» para a próxima sessão.
- No tatami — Tablet regista presença real; intenções «vou / não vou» são só pré-aula.
Fonte: fixture local (localStorage) — API não configurada. Mudança de estado é só local neste browser.
Estados: Novo (por tratar) → Em tratamento (gestor assumiu) → Inscrito ou Arquivado (estado final).